Odpowiednie, solidne i rzetelne biuro rachunkowe jest jednym ważniejszych miejsc mających wpływ na jakość funkcjonowania każdego biznesu. Jest ono odpowiedzialne za śledzenie wszystkich ruchów finansowych, które zachodzą w firmie oraz dba o to, żeby wszystkie transakcje były rejestrowane prawidłowo, tak aby podatki i inne zobowiązania finansowe mogły być płacone na czas. Obserwując działalność tax office lublin możemy podpatrzeć wzorowe wywiązywanie się z obowiązków, które spoczywają na każdym biurze rachunkowym. Jakie to zadania ma biuro rachunkowe?
Sprawdzanie sald i śledzenie transakcji
Jak sama nazwa wskazuje, obowiązek ten polega na uzgadnianiu wyciągów bankowych swoich klientów z wyciągami, które dostarcza biuro rachunkowe. Aby to zrobić, trzeba przeanalizować każdą transakcję i porównać ją z wyciągiem bankowym oraz obliczyć sumę, która powinna być na koncie. Pomoże to w utrzymaniu dokładności ksiąg i zapewni, że firma będzie mieć wystarczające fundusze na pokrycie wszystkich wydatków i zapłacenie podatków. Ponadto, uzgadnianie kont bankowych i sprawozdań finansowych pozwoli dostrzec wszelkie błędy, które mogą w nich występować. Przedsiębiorca będzie w stanie na czas skorygować te błędy i zapobiec wszelkim stratom, utrzymując w ten sposób swój biznes w możliwie najbezpieczniejszej pozycji.
Przegląd sprawozdań finansowych i przygotowanie raportu z audytu
Innym obowiązkiem biura rachunkowego jest przeglądanie sprawozdania finansowego klientów i przygotowanie dla nich raportu z audytu. Raport ten pomoże właścicielom firm zrozumieć, jak bardzo ich biznes jest dochodowy i pomoże im zdecydować, czy powinni kontynuować działalność, czy obniżyć koszty, czy może zmienić politykę firmy. Raport ten powinien zawierać każdą, szczegółową informację, której klient może potrzebować, jak np. szczegóły dotyczące marży zysku, dochodu netto, a także wszystkich podatków, które muszą być zapłacone. Przedsiębiorca może oczekiwać wskazania wszelkich obszarów prowadzonej dotychczas działalności, które wymagają większej uwagi.
Przygotowywanie raportów rocznych i innych ustawowych dokumentów
Każda firma, niezależnie od tego, czy jest duża czy mała, jest zobowiązana do składania rocznych sprawozdań do rządu. Sprawozdania te muszą być składane w określonych formatach i muszą zawierać wszystkie informacje, o które prosi rząd. Ponadto, firmy księgowe są zobowiązane do dokonywania zgłoszeń, które są wymagane przez prawo i które w określonym terminie muszą być regularnie dostarczane do urzędów państwowych. Obowiązkiem księgowego jest zadbanie o to, żeby finanse klienta były tak bezpieczne, jak to tylko możliwe. Obejmuje to zapewnienie, że wszystkie transakcje finansowe są prawidłowo rejestrowane, a wszystkie rachunki są prowadzone w taki sposób, aby podatki mogły być płacone na czas.
Poręczenie podpisem
Księgowy często jest proszony o przegląd lub podpisanie się na sprawozdaniach finansowych firmy. Ponadto, księgowi są zazwyczaj proszeni o podpisanie się na sprawozdaniach finansowych firmy, która ubiega się o kredyt lub dotację. Jeśli sprawozdania te wyglądają dobrze, wypełnione są poprawnie, to firma otrzyma dotację lub pożyczkę. Z drugiej strony, jeśli sprawozdanie wygląda źle lub podejrzanie, to firma nie otrzyma środków finansowych, o które się ubiega. Jest to chociażby jeden z powodów, dla których ważne jest upewnienie się, że wszystkie dokumenty wypełnione są poprawne i dokładne.
Księgowość to bardzo odpowiedzialny zawód. Solidne biuro rachunkowe to takie, z którym współpraca przebiega w taki sposób, że przedsiębiorca ma poczucie skrupulatnego prowadzenia dokumentacji firmy oraz ma pewność skutecznego zarządzania finansami.
